Reglement

Reglement

Bij inschrijving verklaart deelnemer zich akkoord met het hieronder staande reglement.

Een deelnamebewijs (e-ticket) is pas definitief geldig indien het volledig verschuldigde bedrag aan inschrijfgeld is voldaan.
Inschrijving verplicht tot betaling.
Deelname is geheel op eigen risico.
Bij annulering tot 10 dagen voor het evenement (tot 13 september 2023) bedragen de annuleringskosten het bedrag van de door jou aangeschafte wielerkleding. Dit dekt onze kosten voor het shirt en de sokken (i.v.m. voorbestellen), verzend- en administratiekosten. Indien je een plaatsvervanger weet te vinden zijn er geen annuleringskosten verschuldigd. Let wel: het wielershirt kan niet meer qua maat worden geruild bij een plaatsvervanger. Vanaf 10 dagen bedragen de annuleringskosten 100%. In alle gevallen sturen we je de bijbestelde merchandise thuis toe.
Mocht het evenement vanwege externe omstandigheden, zoals extreme weersomstandigheden of het overlijden van iemand van het Koningshuis, oorlogsituatie, … niet plaats kunnen vinden, dan zal er geen restitutie plaatsvinden van het inschrijfgeld. De organisatie beslist over het afgelasten van het evenement.
Indien blijkt dat de Climate Classic niet op 24 september 2023 georganiseerd kan worden om welke reden dan ook, dan proberen we het evenement te verplaatsen naar een n.t.b. datum later dit jaar. Mocht de fietstocht vooralsnog niet doorgaan, dan krijg je het inschrijvingsgeld terug met uitzondering van de kost voor de reeds ontvangen fietskleding (prijzen vindt je op onze website).
Bij de Climate Classic zijn alle verkeersregels van toepassing en deze dienen te worden gerespecteerd. De politie zal strafrechtelijk handhaven op verkeersgevaarlijk gedrag en daartoe controles uitvoeren.
Deelname aan de tocht en toegang tot de verzorgingsposten is alleen mogelijk voor geregistreerde deelnemers. Je tshirt en je E-ticket dat je ontvangt na inschrijving is je officiële startbewijs.
Deelnemers waken over hun eigen veiligheid en de veiligheid van overige weggebruikers. Het gebruik van volgauto’s is verboden. De organisatie is in geen geval aansprakelijk voor ongevallen of schade dan wel verlies en/of diefstal van persoonlijke voorwerpen van de deelnemer.
Bij inschrijving voor de Climate Classic verklaren deelnemers dat zij voor het volbrengen van de tocht voldoende gezond zijn en dat zij beschikken over een deugdelijke fiets.
We werken tijdens het evenement samen met fotografen en filmmakers die een sfeerimpressie maken van het evenement. Deze beelden worden gebruikt voor de website van het evenement, Facebook, Instagram, Linkedin, Twitter en eventuele publicaties in de pers. Door je in te schrijven ga je akkoord met het gebruik van deze foto’s op de hiervoor beschreven media. Volgens de geldende AVG-bepalingen kun je ons verzoeken een foto/video offline te halen. Stuur hiervoor een e-mail naar info@cycling4climate.be.
Deelnemers geven middels hun inschrijving toestemming voor gebruik van gegevens door de sponsoren van Cycling 4 Climate voor promotiedoeleinden. Meer informatie in ons privacy statement.
Deelnemers geven middels hun inschrijving toestemming voor publicatie van naam indien er klassementen worden opgemaakt. Tevens stemmen zij toe in de publicatie van foto’s waarop zij worden afgebeeld.
Deelnemers geven middels hun inschrijving toestemming voor opname in de e-maillijst/nieuwsbrief van Cycling 4 Climate.
Bij deelname aan de Climate Classic is het dragen van een helm verplicht op alle afstanden.
De deelnemers dienen zich te gedragen als alle andere weggebruikers en nemen geen uitzonderingspositie in.
Deelnemers moeten onverwijld de aanwijzingen van de politie en de organisatie opvolgen. Deelnemers kunnen bij ongeoorloofd gedrag, het zich niet houden aan de verkeersregels en bij het niet opvolgen van aanwijzingen van de politie en organisatie van verdere deelname worden uitgesloten. Deze deelnemers zijn tevens uitgesloten van deelname aan andere tochten van de organisatie in de toekomst.