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Règlements

Règlements

En s'inscrivant, le participant accepte les règles ci-dessous.

  • Le ticket de participation (e-ticket) n'est valable qu'à partir du moment où l'intégralité des frais d'inscription a été payée.
  • L'inscription nécessite un paiement.
  • La participation est entièrement à vos risques et périls.
  • En cas d'annulation jusqu'à 10 jours avant l'événement (jusqu'au 13 septembre 2023), les frais d'annulation correspondent au montant des vêtements cyclistes que vous avez achetés. Ce montant couvre nos coûts pour le maillot et les chaussettes (en raison des précommandes), l'expédition et la manutention. Si vous parvenez à trouver un substitut, aucun frais d'annulation ne sera dû. Attention : le maillot de cyclisme ne peut plus être échangé en termes de taille avec un vêtement de remplacement. À partir de 10 jours, les frais d'annulation sont de 100 %. Dans tous les cas, nous vous enverrons la marchandise supplémentaire que vous avez commandée chez nous.
  • Si l'événement ne peut avoir lieu en raison de circonstances extérieures, telles que des conditions météorologiques extrêmes ou le décès d'un membre de la famille royale, une situation de guerre, ..., le droit d'inscription ne sera pas remboursé. L'organisation décidera de l'annulation de l'événement.
  • S'il s'avère que la Climate Classic ne peut pas être organisée le 24 septembre 2023 pour quelque raison que ce soit, nous essaierons de déplacer l'événement à une date n.t.a. plus tard dans l'année. Si la randonnée à vélo n'a pas lieu pour le moment, les frais d'inscription vous seront remboursés, à l'exception du coût des vêtements de vélo déjà reçus (les prix peuvent être consultés sur notre site web).
  • Au Climate Classic, toutes les règles de circulation sont d'application et doivent être respectées. La police sanctionnera pénalement les comportements dangereux et effectuera des contrôles à cet effet.
  • La participation à la visite et l'accès aux postes de soins ne sont possibles que pour les participants inscrits. Le t-shirt et le billet électronique reçus après l'inscription constituent votre billet de départ officiel.
  • Les participants veillent à leur propre sécurité et à celle des autres usagers de la route. L'utilisation de voitures suiveuses est interdite. L'organisation n'est en aucun cas responsable des accidents ou des dommages ou de la perte et/ou du vol d'objets personnels appartenant au participant.
  • En s'inscrivant à la Climate Classic, les participants déclarent qu'ils sont en bonne santé pour effectuer le tour et qu'ils disposent d'un vélo adéquat.
  • Nous collaborons avec des photographes et des cinéastes pendant l'événement pour créer des impressions atmosphériques de l'événement. Ces images seront utilisées pour le site web de l'événement, Facebook, Instagram, Linkedin, Twitter et toute publication dans la presse. En vous inscrivant, vous acceptez l'utilisation de ces photos sur les supports décrits ci-dessus. Conformément aux dispositions AVG applicables, vous pouvez nous demander de prendre une photo/vidéo hors ligne. Pour ce faire, veuillez envoyer un courriel à info@cycling4climate.be.
  • Les participants, par leur inscription, consentent à l'utilisation des données par les sponsors de Cycling 4 Climate à des fins promotionnelles. Plus d'informations dans notre déclaration de confidentialité.
  • En s'inscrivant, les participants consentent à la publication de leur nom en cas de classement. Ils consentent également à la publication de photographies les représentant.
  • Les participants acceptent d'être inclus dans la liste d'adresses électroniques/le bulletin d'information de Cycling 4 Climate par le biais de leur inscription.
  • Lors de la participation à la Climate Classic, le port du casque est obligatoire sur toutes les distances.
  • Les participants doivent se comporter comme tous les autres usagers de la route et ne pas prendre une position exceptionnelle.
  • Les participants doivent suivre immédiatement les instructions de la police et de l'organisation. Les participants peuvent être exclus de toute participation ultérieure en cas de comportement inapproprié, de non-respect des règles de circulation et de non-respect des instructions de la police et de l'organisation. Ces participants sont également exclus de toute participation à d'autres circuits de l'organisation à l'avenir.